辦公家具是辦公場所最為主要的辦公手段，不同的人對于辦公家具的要求也是有所不同的，但是很多消費者在進行辦公家具選購的時候對于辦公家具的很多因素是不了解的

材料
材料是構成辦公家具的物質基礎，家具材料的應用也有一定的選擇性，其中主要應考慮到下列因素。
(1)加工工藝性。對于木質材料要考慮其受水分影響而產生的縮脹、各向異裂變性及多孔性等。塑料材料要考慮到其延展性熱塑變形等。
(2)質地和外觀質量。材料的質地和肌理決定了產品的外觀質量的特殊感受。木材屬于天然材料紋理自然美觀，手感好且易于加工著色，是生產家具的上等材料。
(3)經濟性。辦公家具材料的經濟性包括材料的價格、材料的加工勞動消耗、材料的利用率及材料來源的豐富性。木材蓄積量不斷減少，與木材材質相近的美觀材料將廣泛用于生產中。
(4)強度。強度方面要考慮其握著力彈性模量。
(5)表面裝飾性能。表面裝飾性能是指對其進行涂飾膠貼、雕刻著色、燙烙等裝飾的可行性。
結構
結構包括家具的內在結構和外在結構，內在結構指家具零部件間的某種結合方式，辦公家具外在結構與使用者接觸，因此在尺度、比例和形狀上都要與使用者相適應。

功能
任何一件辦公家具都是為了一定的功能目的而設計制作的。在進行家具設計時，首先應從功能的角度出發，對設計對象進行分析由此來決定材料結構和外觀形式。
外觀形式
辦公家具的外觀形式直接展現在使用者面前，不同外觀形式可采用同一種結構表現，外觀形式存在著較大的自由度，空間的組合上具有相當的選擇性。